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Politique de confidentialité

Manser Saxon Contracting Ltd (Manser Saxon) respects your privacy, and is committed to protecting the privacy, confidentiality and security of the personal data you provide us when you use our website, when you contact our office, or when you otherwise interact with us. As your trust is prime to the success of our business, we are committed to protect your personal data in compliance with applicable data protection laws. Please read this privacy notice carefully as it contains important information on how Manser Saxon, as a registered data controller, treat the personal data that you provide us including how and why we collect, store, use and share your personal data, your rights in relation to your personal data and on how to contact us and the regulatory authorities in the event you have a complaint. Except as described in this privacy notice, we will not, without your express consent, sell or rent to any third party any of personal data.

1. Qui sommes-nous ?

Manser Saxon est une société privée constituée à Maurice. Notre siège social et notre principal lieu d’activité sont situés à Manser Saxon, IBL Business Park, Riche Terre, Maurice.

Lors de nos interactions avec vous, nous pouvons collecter les données à caractère personnel suivantes aux fins de nos activités commerciales :

  • votre nom,
  • votre numéro de carte d’identité nationale ;
  • les détails de votre passeport ;
  • votre adresse résidentielle ;
  • vos coordonnées (numéros de téléphone et de fax, adresses e-mail) ;
  • CV, photos et détails des qualifications lorsque vous postulez spontanément à un emploi chez Manser Saxon ou répondez à un avis de vacance ;
  • Toute autre donnée à caractère personnel nécessaire pour répondre à vos demandes spéciales (telles que des demandes de parrainage) ; et
  • Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez de nous fournir.

De plus, lorsque vous choisissez de recevoir nos communications marketing (y compris les bulletins d’information, les offres promotionnelles et spéciales), nous vous demandons de nous fournir votre adresse e-mail. La fourniture de ces informations est purement volontaire, et vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing à tout moment en vous désinscrivant de ces communications.

Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales aux fins suivantes :

  • l’exécution de notre contrat avec vous ;
  • la promotion d’éventuelles relations d’affaires ;
  • l’assistance concernant vos questions ou préoccupations ;
  • le respect de toute obligation légale ou réglementaire qui nous est imposée ;
  • la réalisation de nos intérêts commerciaux légitimes ; et
  • l’envoi de communications si vous avez consenti à les recevoir, et pour toute autre fin pour laquelle nous avons votre consentement.

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées comme suit :

  • entre et parmi les filiales et sociétés affiliées de Manser Saxon, selon ce qui peut être pertinent aux fins énoncées à la section 3 ci-dessus et pour faciliter nos activités commerciales ou notre relation, mais nous ne le ferons que sur la base du strict besoin d’en connaître ;
  • avec nos employés aux fins de mener nos activités commerciales ou d’effectuer des analyses internes en vue d’améliorer notre entreprise et nos services ;
  • avec nos agents, conseillers, comptables, auditeurs, avocats, autres conseillers professionnels, entrepreneurs ou prestataires de services tiers dans le but de nous aider à mieux gérer, soutenir ou développer nos activités et à respecter nos obligations légales et réglementaires ;


concernant les données à caractère personnel de nos actionnaires, celles-ci peuvent être partagées avec notre prestataire de services de registre des actions ou avec tout autre tiers, mais avec votre consentement (ou si vous nous en donnez l’instruction).

Nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient conservées en toute sécurité. Seules les personnes désignées auront accès à vos données à caractère personnel sur la base du strict besoin d’en connaître aux fins de l’exécution de notre contrat ou de la promotion de notre relation commerciale avec vous. De plus, les tiers
avec lesquels nous partageons vos données à caractère personnel seront contractuellement tenus de protéger toutes les données à caractère personnel auxquelles ils ont accès. Certaines divulgations ne nécessitent pas votre consentement. Cela se produit lorsque nous partageons vos données à caractère personnel avec

  1. les organismes/agences d’application de la loi et d’autres autorités statutaires, si la loi l’exige et
  2. si la loi l’exige ou l’autorise, ou si nous soupçonnons des activités illégales de votre part.

Lorsque nous avons collecté vos données à caractère personnel pour le compte d’une autre partie, l’utilisation de vos données par cette partie est régie par sa propre politique de confidentialité, dont nous ne sommes pas responsables. Nous pouvons également divulguer des données agrégées ou dé-identifiées/anonymisées/cryptées qui ne sont pas personnellement identifiables à des tiers, y compris nos partenaires commerciaux et stratégiques.

Veuillez noter que notre site web est hébergé sur des services d’hébergement cloud à l’étranger. Dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de partager vos données à caractère personnel avec des organisations situées hors de Maurice lorsque vous nous demandez d’effectuer une transaction vers ou depuis un pays étranger, ou lorsque nous utilisons des prestataires de services situés à l’étranger pour exécuter une fonction en notre nom. Lorsque des données à caractère personnel sont transférées hors de Maurice, des dispositions contractuelles sont conclues pour garantir que vos données sont protégées conformément à la DPA (telle qu’elle peut être mise à jour).

De temps à autre, nous pourrions utiliser votre nom et vos coordonnées pour vous envoyer, par e-mail, par courrier ou via les réseaux sociaux, des informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser, notamment des articles, des événements, des produits et services proposés par Manser Saxon et ses filiales, ainsi que des offres spéciales, des promotions et des enquêtes, mais nous ne pouvons le faire qu’avec votre consentement.

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de communications marketing à tout moment, gratuitement, en suivant les instructions de désabonnement contenues dans chacune de nos communications marketing ou en nous contactant conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.

Vos données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre nos objectifs commerciaux et pendant la période requise par la loi. Dans la mesure requise par la loi, nous prendrons des mesures raisonnables pour détruire ou anonymiser les données à caractère personnel de manière sécurisée lorsque nous n’en aurons plus besoin aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (telles qu’énoncées à la section 3 du présent avis) et que la conservation n’est plus nécessaire à des fins légales ou commerciales.

Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous sommes convaincus de disposer d’une base juridique appropriée pour le faire, telle que

  1. pour l’exécution d’un contrat entre nous ;
  2. lorsque vous nous avez fourni votre consentement exprès pour traiter vos données à caractère personnel dans un but spécifique ;
  3. notre utilisation de vos données à caractère personnel est nécessaire pour remplir nos obligations statutaires auprès des autorités compétentes (régulateurs, agents fiscaux, organismes d’application de la loi) ou pour répondre d’une autre manière à nos responsabilités légales ;
  4. notre utilisation de vos données à caractère personnel relève de notre intérêt légitime en tant qu’organisation commerciale

Manser Saxon a mis en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher l’accès, le traitement, l’effacement, la perte ou l’utilisation non autorisés ou accidentels de vos données à caractère personnel et pour préserver la confidentialité de vos données. Ces mesures font l’objet d’un examen et d’un suivi constants. Pour protéger vos données à caractère personnel, nous exigeons également de nos prestataires de services tiers qu’ils prennent des précautions raisonnables pour préserver la confidentialité de vos données et pour empêcher l’accès, le traitement, l’effacement, la perte ou l’utilisation non autorisés ou accidentels de celles-ci, et qu’ils agissent en tout temps conformément aux lois applicables sur la protection des données. Nous ne pouvons garantir que notre site web fonctionnera sans interruption. Nous ne serons pas responsables des dommages pouvant résulter de l’utilisation de moyens de communication électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, les dommages résultant de l’échec ou du retard de livraison des communications électroniques, de l’interception ou de la manipulation des communications électroniques par des tiers ou par des programmes informatiques utilisés pour les communications électroniques et la transmission de virus.

Sauf si les lois locales l’exigent, nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès de mineurs. Si vous êtes mineur, vous ne pouvez utiliser notre site web et nos services qu’avec l’autorisation de votre parent ou tuteur. Nos services en ligne ne s’adressent pas aux enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que nous avons collecté des informations sur un enfant de moins de 13 ans, veuillez contacter notre responsable de la protection des données afin que nous puissions prendre les mesures appropriées pour supprimer ces informations. Si vous avez au moins 13 ans mais moins de 16 ans, veuillez obtenir le consentement de votre parent ou tuteur légal avant de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant.

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web, applications, contenus, services ou ressources sur Internet qui sont exploités par des tiers. Si vous accédez à d’autres sites web, applications, contenus, services ou ressources en utilisant les liens fournis, sachez qu’ils peuvent avoir leur propre politique de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques ou pour toute donnée à caractère personnel qui pourrait être collectée via ces sites. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre toute information personnelle à ces sites.

Vous avez le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Pour ce faire, contactez simplement notre responsable de la protection des données et précisez les données que vous souhaitez obtenir. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant de vous fournir les détails de vos données à caractère personnel.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer vos données à caractère personnel. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant d’apporter des modifications aux données à caractère personnel que nous pourrions détenir à votre sujet. Nous vous serions reconnaissants de prendre les mesures nécessaires pour que vos données à caractère personnel restent exactes et à jour en nous informant de tout changement dont nous devons avoir connaissance.

Vous pouvez également retirer votre consentement à recevoir des communications de marketing direct, ou plus généralement à notre traitement de vos données à caractère personnel, à tout moment, et vous pouvez, dans certaines circonstances, nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Toutefois, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir nos obligations contractuelles envers vous si vous retirez entièrement votre consentement ou si vous nous demandez de supprimer entièrement vos données à caractère personnel. Pour protéger vos données à caractère personnel, nous exigerons que vous prouviez d’abord votre identité au moment de la demande, par exemple en fournissant une copie de votre carte d’identité nationale, vos coordonnées ou en répondant à d’autres questions de sécurité pour nous assurer de votre identité avant de donner suite à votre ou vos demandes.

Chaque fois que cela est raisonnablement possible et requis, nous nous efforcerons d’accorder ces droits dans un délai de 30 jours, mais notre temps de réponse dépendra de la complexité de vos demandes. Nous répondrons généralement à vos demandes gratuitement, sauf si votre demande implique le traitement ou la récupération d’un volume important de données, ou si nous considérons que votre demande est infondée, excessive ou répétitive, auquel cas nous nous réservons le droit de facturer des frais (comme mentionné ci-dessus concernant l’accès).

Il peut y avoir des circonstances où nous ne sommes pas en mesure de donner suite à vos demandes, généralement en relation avec une demande de suppression de vos données à caractère personnel, ou lorsque vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel dans un but spécifique, ou encore lorsque vous demandez que nous restreignions l’utilisation de vos données alors que nous devons les conserver pour respecter une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre une action en justice. Pour formuler ces demandes, ou si vous avez des questions ou des plaintes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez que nous mettions à jour les données que nous conservons sur vous et vos préférences, veuillez contacter notre responsable de la protection des données
à l’adresse indiquée à la section [17 ou 18] ci-dessous.

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Nous pouvons modifier le présent avis de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur notre site web afin que vous soyez toujours informé de la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel. Les versions mises à jour de cet avis de confidentialité incluront la date de révision à la fin de l’avis afin que vous puissiez vérifier quand il a été modifié pour la dernière fois. Toute modification apportée au présent avis de confidentialité entrera en vigueur dès la publication de l’avis révisé sur le site web. L’utilisation de notre site web suite à de tels changements constitue votre acceptation de l’avis de confidentialité révisé alors en vigueur mais, dans la mesure où ces changements ont un effet matériel sur vos droits ou obligations concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, ces changements ne s’appliqueront aux données à caractère personnel qu’après l’application des modifications.

Le présent avis de confidentialité est régi par les lois de la République de Maurice et doit être interprété conformément à celles-ci. Le présent avis de confidentialité est rédigé en langue anglaise et peut être traduit dans d’autres langues. En cas d’incohérence entre la version anglaise et la version traduite du présent avis de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

Nous avons nommé un responsable de la protection des données pour superviser le respect du présent avis et répondre aux questions s’y rapportant. Si vous avez des questions concernant cet avis, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous :

Le responsable de la protection des données
Manser Saxon Contracting Ltd
IBL Business Park, Riche Terre
Maurice
DPofficer@iblengineering.com
206 9200

Plaintes

Si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande de manière appropriée, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection des données (DPC) (The Data Protection Office, 5ème étage, SICOM Tower, Wall Street Ebène, Maurice). Toutefois, nous vous demandons de bien vouloir essayer de résoudre tout problème avec nous avant de soumettre votre plainte au DPC.

Version datée du 27 septembre 2018

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